COMUNICAT privind Atelierul profesional Marketing bibliotecar: elaborarea / machetarea / tehnoredactarea materialelor promoţionale (ghiduri / flyere)

La 21 mai 2013 la Biblioteca Ştiinţifică USARB s-a desfăşurat Atelierul profesional Marketing bibliotecar: elaborarea / machetarea / tehnoredactarea materialelor promoţionale (ghiduri / flyere) organizat de Ministerul Educaţiei al Republicii Moldova, Filiala Biblioteci de învăţămînt din nord (BIN) a ABRM, Biblioteca Ştiinţifică a Universităţii de Stat „Alecu Russo” - Centrul biblioteconomic. Moderator: Elena Harconiţa, directorul Bibliotecii universitare, preşedintele Filialei BIN.

Au participat 35 de persoane: bibliotecari şcolari, de colegiu şi din şcoli profesionale, specialişti responsabili de activitatea bibliotecilor şcolare din zona de Nord a Republicii Moldova, raioanele Donduşeni, Ocniţa, Rezina, Rîşcani, Făleşti, Floreşti, Glodeni, Soroca, Teleneşti, Sîngerei, Şoldăneşti, Ungheni şi mun.Bălţi.

Participanții au fost salutați de Elena Harconiţa, directoarea Bibliotecii, preşedintele Filialei BIN care a mulțumit pentru colaborare și receptivitate, a prezentat programul Atelierului, aducînd și un  omagiu de felicitare tuturor bibliotecarilor cu Ziua lor profesională. Mariana Harjevschi, Preşedintele Asociației Bibliotecarilor din RM a ținut să vină și D-ei cu un mesaj de salut și urări de succes atelierului de această dată pe scype.

Atelierul a început cu un moment semnificativ, decernarea Diplomei și a mesajului de felicitare  doamnei Polina Onofreiciuc, șefa Bibliotecii Colegiului Pedagogic „Gh.Asachi” din Lipcani pentru munca îndelungată și fidelitate profesională la 70 de ani de la naștere. 

Programul reuniunii a continuat cu aplicaţii, elaborarea unui material promoţional de prezentare a unei biblioteci şcolare, de colegiu etc., traineri: Silvia Ciobanu, șef serviciu Marketing. Activitatea editorială, Tatiana Prian, bibliotecar principal în Centrul Informatizare asistați de bibliotecarele Snejana Zadainova, Mediateca și Olga Dascăl, serviciul Documentare Informare Bibliografică. Paticipanții au fost abilitați să perfecteze un flyer, să cunoască cerințele și normele de machetare, tehnoredactare în Word precum și  aspectele de design, conținut etc.

În continuarea atelierului Elena Harconiţa a prezentat ancheta „Directorul şi biblioteca şcolii” în cadrul studiului iniţiat de Centrul Biblioteconomic pentru bibliotecile şcolare din Zona de Nord  a RM, Biblioteca Ştiinţifică USARB, împreună cu specialiştii-responsabili de bibliotecile şcolare de la Direcţiile de învăţământ din 15 raioane din Nord şi mun. Bălţi – membri ai Filialei BIN (Biblioteci de învăţămînt din Nord) a ABRM. În urma discuțiilor chestionarul respectiv a fost aprobat și prezentat pentru realizare / difuzare on-line directorilor de școli din raioanele de Nord, metodiștii DÎTS urmînd să determine numărul de școli și monitorizarea completării anchetei pînă la  data de 1 noiembrie 2013. Dna directoare a mai specificat că rezultatele studiului vor fi aduse la cunoştinţa membrilor Filialei și prezentate Ministerului Educaţiei în vederea  ameliorării situaţiei bibliotecilor şcolare. 

Marina Magher, bibliograf în serviciul Referinţe Bibliografice, a invitat audiența să susțină apelul privind inițierea de către BȘ USARB a bibliografiei Bibliotecile şi bibliotecarii școlari din Nordul Republicii în presă şi on-line și să trimită bibliografiile raionului pentru publicare atît pe blog cît și într-o sinteză cumulativă. Pe blogul Filialei a fost deschisă o pagină în care a fost publicată deja prima bibliografie prezentată de către Elena Cociurca, specialist responsabili de activitatea bibliotecilor şcolare din raionul Soroca: Bibliotecarii şcolari din raionul Soroca în mass-media. În acest context Elena Harconița a menționat că șirul de bibliografii vor continua respectiv și din bibliotecile de colegiu și școli profesionale, inclusiv şi conţinuturile integrale ale articolelor. 

Despre Raportul statistic 2012 al bibliotecilor şcolare din Republica Moldova și unele particularităţi de colectare a datelor în 15 raioane din Nord şi mun. Bălţi a vorbit dna Elena Harconiţa. Integrarea totală a indicatorilor statistici într-un unic Tabel Centralizator  fost realizată în acest an de Biblioteca Universităţii din  Bălţi (grupul de lucru: E. Harconiţa, L.Mihaluţa, E. Stratan, T.Prian). Tabelul comparativ anii 2011-2012 atestă o scădere a tuturor indicatorilor (numărul de școli, personal etc.) condiționate de optimizările recente în domeniul învăţămîntului.

Lina Mihaluţa, director adjunct al BŞ USARB, a relatat despre lansarea rubricii Biblioteci şcolare în revista Confluenţe Bibliologice (http://libruniv.usb.md/), solicitînd colaborarea bibliotecarilor pentru publicarea articolelor despre experiența bibliotecilor școlare din zona de Nord. În prezentul număr la acest generic au fost publicate 2 articole: Indicatorii statistici ai  bibliotecilor şcolare din  Republica Moldova în anul 2012 (Elena HARCONIŢA, Elena STRATAN); Bibliotecarii şcolari din raionul Soroca în mass-media: bibliograie realizată de Elena COCIURCA, redacţie bibliograică Lina MIHALUŢA.

În luna ianuarie Centrul Biblioteconomic Bălți a difuzat on-line DITS Formularul de înscrierea membru individual al ABRM pentru completare. Au fost recepționate 121 de formulare care vor servi drept reper în crearea unei baze de date naționale a bibliotecarilor din RM. De asemenea Dumneaei a îndemnat membrii Filialei să achite cotizatiile pentru anul 2013 și respectiv unele datorii din anul 2012.

În continuare dna Lina Mihaluța a relatat despe festivitatea dedicată Zilei Bibliotecarului în Republica Moldova, eveniment fastuos la care au participat oficialități, prima doamnă a RM, s-au rostit mesaje de felicitare, s-au acordat numeroase diplome bibliotecarilor merituoși. Au fost anunțate rezultatele concursurilor naționale Cel mai Bun Bibliotecar al Anului 2012 și Cele mai reuşite lucrări în domeniul biblioteconomiei şi ştiinţelor informării pentru anul 2012. Adella Cucu, membrul Filialei noastre a obținut titlul de Cel mai bun Bibliotecar al Anului. În mapa participanților la festivitate au fost difuzate: revista Buletinul ABRM, 2012, nr.2; 2013, nr.1; ziarul ABRM Info, 2013, nr. 1, 2; InfoStandBiblioteconomic, 2013, nr.1 

Elena Stratan, șef serviciu Cercetare a informat despre participarea la Seminarul ABRM COOPERARE REGIONALĂ (15 aprilie - 16 aprilie, 2013), activitate în cadrul proiectului Building Strong Library Association (Consolidarea unei asociaţii puternice pentru biblioteci), implementat de către ABRM în parteneriat cu Federaţia Internaţională a Asociaţiilor Bibliotecarilor (IFLA) şi cu suportul Programului Novateca cu o comunicare la capitolul Filialele regionale ale ABRM -Zona Nord (biblioteci din învăţământ).  Winnie Vitzansky, trainer IflA a susținut o sesiunea de instruire care a inclus modulele: Asociaţii profesionale, rolul bibliotecilor şi bibliotecarilor; factori contextuali; consolidarea şi gestionarea relaţiilor strategice şi inclusiv comunicarea; cultura instituţională a asociaţiei; gestionarea relaţiilor strategice interne. 

Adella Cucu, șef serviciu Comunicarea Colecțiilor, a trecut în revistă publicaţiile periodice de specialitate la subiectul Lunarul bibliotecilor şcolare în lume referindu-se succinct la istoricul lunarului, activitățile care se desfășoară în biblioteci în vederea promovării bibliotecarilor și a bibliotecilor școlare. La expoziție au fost expuse articole din revistele Biblioteca, Школьная библиотека, Библиотека в школе, resurse web.

        Au urmat discuții, propuneri pentru o întîlnire de lucru cu metodiștii DITS în luna septembrie în vederea soluționării problemelor stringente din cadrul sistemului bibliotecilor școlare. 

         Elena Cociurca a mulțumit din partea participanților pentru întîlnirea profesională relevantă, s-au lansat multe inițiative frumoase, sperăm să le realizăm în interesul nostru, al bibliotecarilor, pentru că bibliotecile școlare dar și cele de colegiu și scoli profesionale continuă să rămînă în umbră, nu sînt susținute la justa lor valoare.

Participanții au primit mape cu donații, textele comunicărilor, reviste de specialitate în format electronic. Impactul atelierului: extinderea competențelor și abilităților bibliotecarilor din învățămînt, consolidarea relațiilor inclusiv a comunicării dintre Filială și membrii din comune, raioane, municipiu; recrutarea și fidelizarea membrilor; dezvoltarea culturii instituționale, îmbunătățirea continuă.

Asigurarea logistică a fost asigurată de Elena Harconiţa, directorul Bibliotecii elena.harconita@mail.ru); Lina Mihaluţa, director adjunct (aculina12@mail.ru); Elena Stratan, şef serviciu Cercetare (elena.stratan1@gmail.com, asistenţa tehnică: T.Prian, bibliotecar principal, fotograf:  Silvia Ciobanu, şef Centru Marketing. Activitate editorială (sciobanu64@gmail.com). Promovarea lucrărilor atelierului: amplasarea comunicatului final, a comunicărilor pe site-ul, blog-ul Filialei, rețelele sociale Facebook, Twitter, Google+, Slideshare.

Locul desfăşurării: Biblioteca Ştiinţifică USARB, Mediateca, Sala de Conferinţe, etaj 2, str. Puşkin, 38, mun.Bălţi.